【小楼说法】员工不提前30日通知，就离职走人，可以扣钱吗？
2023-09-07
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员工离职未提前30日申请，可以扣钱吗?
企业中员工流动是很正常的情况，员工离职、跳槽不可怕，可怕的是任性地“说走就走”！
许多员工不按照《劳动合同法》规定须提前30日提出辞职、办理离职交接，突然提出辞职，“说走就走”，更有甚者工作完全不交接，就“不辞而别”。
有的员工甚至是被竞争单位“撬墙脚”拉走的，这些员工在离职时将工作中重要的文件及电脑数据带走或删除，给公司造成很严重的损失。
那么该如何追究他们的法律责任？员工离职时扣除他当月的工资是否合法？
▊员工“说走就走”能扣他工资吗？
在日常工作中，很多公司为了保证有充足的缓冲时间调整生产和工作任务，安排其他人员接替工作，稳定生产和工作秩序。会根据《劳动合同法》第三十七条制定相关的规定，比如非试用期员工，未提前30天提出辞职申请，或辞职申请未被批准，将扣除当月工资，并向其追究经济赔偿。
《劳动合同法》第三十七条：
“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”
对于更多人来讲，被追究经济赔偿，并不多见。但是，“扣除当月工资”却是经常遇到，而且很多员工也默认接受。
但其实，这是一条无效条款，并且存在两处不合法的地方。
01
第一，是辞职通知，而不是辞职申请。
《劳动合同法》第三十七条的原文是“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同”。
很多公司在这个地方玩文字游戏，将“通知”偷换为“申请”，这是赤裸裸地对法律条文的错误解读。
简单来说，辞职通知，只需要员工单方面提出，不需要征得公司的同意，公司在收到员工的辞职通知的30日内，与员工进行工作交接，并办理离职手续，拒绝或逾期办理离职手续，公司都将承担违法责任，员工不需要承担未办理工作交接而产生的损失。
而，如果员工提交的是辞职申请，则需征得公司同意，公司有权拒绝员工的辞职申请。如果申请辞职的员工没有征得公司同意而自行离职，公司可依法向员工追究损失赔偿责任。
所以，员工在提出离职的时候，一定要分清“辞职通知”和“辞职申请”这两个概念，不然可能会给自己带来不必要的麻烦。
02
第二，公司不得克扣员工工资。
根据《工资支付暂行条例》第九条，劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
根据《工资支付暂行条例》第十五条：用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：
（一）用人单位代扣代缴的个人所得税；
（二）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；
（三）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；
也就是，除了正常代扣的费用，公司并不能克扣员工的工资，而且必须在离职当日一次付清工资。
当然，实务操作中，极少在离职当日付清工资，更多是在最近的付薪日付清剩余工资。
实际操作中，与员工签订《竞业协议》或“保密合同”是企业维护自身利益的常用操作。
那么，员工违反《劳动合同法》的规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，也不应当承担赔偿责任吗？
《劳动合同法》第九十条：员工违法解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
但是，根据《劳动争议调解仲裁法》第六条规定，劳动仲裁适用“谁主张，谁举证”的举证原则。公司应对该员工的赔偿责任的构成要件承担举证责任，以实际损失为准，并考虑员工过错程度及工资收入等情况。
劳动者赔偿责任的构成要件包括三点：
一是有违法行为，即员工违反法律规定解除劳动合同；
二是有损害事实，即员工的违法行为给公司造成损失；
三是损害事实与违法行为之间有因果关系，即员工违法解除劳动合同的行为和公司的损失之间具有因果关系。
三者缺一不可。
如果公司没有证据或者证据不足以证明事实主张的，由公司承担不利后果。
HR应该怎样妥善应对？几步走！
那么面对员工“不辞而走”，企业HR应该怎么做，尽可能规避更多的风险，维护企业的利益？
1、当员工不辞而别后，先向其事先确认的送达地址邮寄送达一份《催告函》，催告其返回公司正常上班，告知其如有特殊情况，需履行请假手续并提交相应的证据，并告知逾期不返的后果。
毕竟作为企业方，员工没来上班，理应向其了解情况，并要求其返回岗位。
2、《催告函》发出超过指定期限员工仍未返回的，再依据公司规章制度的规定（缺勤达到一定天数可解除劳动合同等）做出解除劳动合同的决定。有建立工会的企业，解除前记得通知工会。
3、向员工邮寄送达《解除劳动合同通知书》，在特快专递详情单上注明所寄文件为《解除劳动合同通知书》。
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